現代人は1つのタスクをこなす時間がメチャクチャ短くなっているというハーバード・ビジネス・スクールの研究！
今回は１つの仕事に費やす時間についてです。
まぁ、仕事と言っても様々なのですが、みなさんは１つの仕事を終わらせるのにどのくらい時間をかけていますか。
簡単な打ち合わせなら５分くらいで済むものもあれば、何かの計画書を作るのに何時間も要することもあるでしょう。
では、平均でどのくらいだと思いますか。
今回は主にＣＥОを対象にした研究ですが、みなさんにも当てはまることもあるかもしれません。
昔のＣＥОが１つのタスクにかける時間とは？
１９７０年ごろ、ヘンリー・ミッツバーグは、ＣＥОたちの日常的な仕事のパターンを調べた。
その結果、ＣＥОを勤務中、１つのタスクに対する時間は平均で９分だった。
つまり、その時代のＣＥОたちは１つのことにそれくらいしか時間をかけず、次から次へと仕事をこなしていた。
この研究は古いものですが、最近のもあります。
最近の方はどうなんでしょうかね。
現代のＣＥОが１つのタスクにかける時間は？
２０１７年、ハーバードビジネス・スクールの研究者たちは、6か国の1,114人のCEOの行動を測定し、機械学習アルゴリズムを通じてＣＥОの日記の詳細なデータを解析してしらべた。
このアルゴリズムは、「リーダー」と「マネージャー」という2つの異なる行動タイプを明らかにした。
その結果、リーダーは様々な高レベルの会議に重点を置き、マネージャーはつ1対1の会議に重点を置いていた。
そして、ＣＥОが１つのタスクに対して使う時間はなんと５.３分だった。
一方で、下の層はより短い時間で多くのことを求められ、仕事のペースも速まっていた。
つまり、じっくり１つのことに集中できないような環境になっているみたいですね。
ちょっと一言
これって、マルチタスクの最たるものです。
マルチタスクって同時にいくつかの作業をこなしていくことです。
一見、生産的に見えますが、実は人間の脳って１つのことしか考えられないようになっているのです。
でも、あれこれ色々できるのは注意を一回ずつ切り替えているのです。
切り替えれば切り替えるほど脳には負担になります。
ということは、それだけ脳が疲弊している状態で仕事をしているので、大したことはできていないのです。
ただ、速く色んな事をこなしているように思ているだけで仕事をした気分にはなれますが。
マルチタスクのいけなさが少しわかっていただけかと思います。
では、その代わりにどうすればいいかというと、シングルタスクにすればいいのです。
シングルタスクというのは、一点集中という意味です。
一つのことに集中して取り組めば、生産性が高いので終わるのも速く、質も高くなります。
その上、本当に集中できているとフロー状態(没頭している状態)(スポーツで言えばゾーン)で終わらせられれば、達成感を感じられ、満足感や幸福感が得られます。
とは言え、シングルタスクと言っても１日同じことに没頭するのは不可能です。
ですので、１日に３くらいタスクを用意して、１時間ずつ切り分ければ十分です。
ちなみに、フロー状態は子供が本気でゲームに熱中している時と同じです。
あの状態を仕事や勉強でやるのはせめて１時間が限度かなーと思います。
ですので、最初は３０分できれば良いくらいに思っていて、そこから１時間、２時間、３時間・・・と時間を長くしていけばいいと思います。
僕もブログ１つ書くのに大体１時間くらいです。
それ以上書いても、ダラダラ書いていて、「これって本当に必要な情報なんだろうか」なんて思ってしまうので、まぁ１時間が限度かなと思っています。
もちろん、他にもやることはあるので。
ちなみに、１つ集中し終わって、次のことをやるのはマルチタスクとは言いません。
マルチタスクとは、数分ごとにやることを切り替えていくことを言います。
ですので、一つひとつに集中するように心がけてください。
もっとシングルタスクのことを深く知りたいという方は、そういう本もあるので紹介します。
ＳＩＭＰＬＥ ＲＵＬＥＳ 「仕事が速い人」はここまでシンプルに考える 三笠書房 電子書籍
- 作者:ドナルド・サル,キャスリーン・アイゼンハート
- 発売日: 2017/08/25
- メディア: Kindle版
良かったらチェックしてみてください。
参考文献
ceo behavior and firm performance
